Firmenkreditkartenportal Smart Data

Sie brauchen folgende Zugangsdaten:

• Ihre Benutzer-ID, diese wird Ihnen innerhalb 5 Werktage per Post zugeschickt
• Ihr Einmalpasswort, dieses erhalten Sie per E-Mail

So einfach geht die Registrierung:

1. smartdata.paylife.at aufrufen: mit Benutzer-ID und Einmalpasswort einloggen
2. Ihr persönliches Smart Data Passwort und eine Sicherheitsfrage festlegen
3. Fertig – ab sofort können Sie Smart Data nutzen!

Zu smartdata.paylife.at

Zur Registrierung auf smartdata.paylife.at

Zu der Schritt-für-Schritt Anleitung

Weiterführende Hilfestellungen:

• Smart Data Schritt-für-Schritt Anleitung
• Smart Data Videos

Auf der Smart Data Homepage unter „Umgang mit Smart Data“ finden Sie ein hilfreiches Erklär-Video zu diesem Thema.

Nachdem Sie die Zugangsdaten für Smart Data beantragt haben, erhalten Sie automatisch Ihre Benutzer-ID per Brief innerhalb von 5 Werktagen zugeschickt.

Nachdem Sie die Zugangsdaten für Smart Data beantragt haben, erhalten Sie automatisch Ihr Einmalpasswort per E-Mail zugeschickt.

Eine Sicherheitsfrage/-antwort ist eine Authentifizierungsmethode, die für das Zurücksetzen Ihres Smart Data Passworts verwendet wird.

Sie haben Ihre Sicherheitsfrage/-antwort vergessen? 
Bitte wenden Sie sich direkt an kartenservice@paylife.at

In Smart Data finden Sie alle Umsätze der Business Karten Ihres Unternehmens aufgelistet. Noch nicht abgerechnete Umsätze sehen Sie dort ebenfalls – schon bevor sie auf der Online-Abrechnung (=Sammelabrechnung) aufscheinen.

Ihre Vorteile:

• Zahlreiche Filtermöglichkeiten (Umsätze nach Händler oder Business Karten sortieren)
• Überblick über alle getätigten Umsätze Ihrer Mitarbeiter
• Umsätze downloaden (.xls und .csv - Format)

Hinweis: Die Kreditkartenumsätze der Business Karten sehen Sie maximal 36 Monate ab Buchungsdatum im Portal. Bitte bei Bedarf regelmäßig herunterladen!

Weiterführende Hilfestellungen und Informationen:

• Wo finde ich die Umsätze nach Business Karten sortiert?
  Klicken Sie im Smart Data Portal auf: Finanzdaten > Kontenübersicht > Suche anhand: Alle Konten 
• Wo finde ich die Umsätze nach Händler sortiert? 
  Klicken Sie im Smart Data Portal auf: Finanzdaten > Händler-Übersicht > Auswählen [ Firmenname]  
• Smart Data Handbuch: 
  Das Handbuch finden Sie direkt auf der Startseite in Smart Data unter dem Menüpunkt: Ressource Center 

Sie möchten Ihre Online Abrechnung sicher und übersichtlich aufbewahren, und das ganz bequem? Die kostenlose Online Abrechnung steht in Smart Data als PDF jederzeit zur Verfügung.

Hinweis: Die Online Abrechnung stehen Ihnen maximal 13 Monate ab Erstellung im Smart Data Portal als PDF-Datei zur Verfügung. Bitte laden Sie die PDFs regelmäßig herunter! 

Wo finde ich die Online Abrechnung in Smart Data?
Klicken Sie in Smart Data auf:

1. Finanzdaten
2. Kontoauszüge
3. Wählen Sie unter Suchkriterien, „Alle Konten“ aus und klicken Sie auf „Suchen“
4. Danach klicken Sie auf die „Kontonummer“, um diese zu sortieren
5. und klicken Sie anschließend auf Ihren Unternehmensnamen
6. Klicken Sie auf die jeweilige Online Abrechnungen, um diese herunterzuladen.

_{Tipp: Die heruntergeladene Online-Abrechnung finden Sie anschließend in Ihrem Download – Ordner.}

Weiterführende Hilfestellungen und Informationen

• Smart Data Handbuch:
  Das Handbuch finden Sie direkt auf der Startseite in Smart Data unter dem Menüpunkt: Ressource Center 

In Smart Data unter dem Menüpunkt Berichte, 
stehen Ihnen eine Berichtsvorlage im .xls und .csv Format zu Verfügung:

• Bericht-Vorlage: PayLife Umsatzübersicht im xls. und .csv Format

  Weiterführende Hilfestellungen und Informationen:

• Schritt-für-Schritt-Anleitung um Berichte zu erstellen und herunterzuladen
• Smart Data Handbuch: 
  Das Handbuch finden Sie direkt auf der Startseite in Smart Data unter dem Menüpunkt: Ressource Center